Transport Management Software - TMS

Vil du se det selv? Kontakt os for en demo:

+45 7070 1504
NaviTrans Transport er en brugervenlig TMS-software, der automatiserer, strukturerer og optimerer transportvirksomheders logistikprocesser.

Resultatet? Hurtigere, mere effektivt og fokuseret arbejde.

Stadigt stigende konkurrence, massivt pres på indtjeningen, svigtende kundeloyalitet … At skulle klare sig – og helst klare sig bedre end de fleste andre aktører – i transportbranchen er en reel kamp. Hos NaviTrans har vi gjort det til vores mission at hjælpe dig med at håndtere de udfordringer, du står overfor, mens vi samtidig giver dig mulighed for at differentiere dig fra konkurrenterne og bane vejen for din fremtidige succes.

NaviTrans Transport er en softwareløsning, der er 100% designet og dedikeret til transportbranchen. Det er en løsning med så fleksible konfigurationsmuligheder, at det konsekvent vil være både nemmere og hurtigere at tilpasse dig de mange nichemarkeder, som transportvirksomheder opererer aktivt i.  

Transport Management Software

Registrere transportordrer på kun et øjeblik

Transportordrer registreres hurtigt i NaviTrans – enten fuldautomatisk via EDI, af dine kunder via eNaviTrans eller manuelt ved hjælp af de fleksible ordreformularer. 

Brugere, der er ansvarlige for manuel indtastning, kan spare flere minutter om dagen ved at ændre skærmopsætningen og tilpasse NaviTrans 100% til deres specifikke behov.

Aftalte priser og budgetterede omkostninger beregnes med det samme og vises på skærmen, så du straks kan se omkostnings-/ indtjeningsbalancen for en given forsendelse.

NaviTrans tager skridtet videre

Mens det gængse og gennemsnitlige transportstyringssystem leverer funktionalitet til styring af dine processer fra ordre til faktura, inkluderer NaviTrans også en komplet regnskabsløsning og omfattende funktionalitet til salgs- og marketingfolk, så de kan følge op på kontakter og tilbud.

Du kan beregne alle interne- og eksterne omkostninger ned i mindste detalje og altid tilbyde dine mest konkurrencedygtige priser til kunderne. Aftalte priser er gemt i godkendte tilbud eller tariffer og er synlige for alle i din organisation.

Planlægningsværktøjer til en ny generation af disponenter

Hver disponent har sit eget system, og de er alle forskellige.

Med et bredt udvalg af planlægningsværktøjer tilpasses NaviTrans nemt til din organisation og jeres specifikke måde at planlægge på. Du vælger ganske enkelt hvilke oplysninger, du ønsker at se, og hvordan du vil have dem sorteret og filtreret.

Tidslinjer, farvekoder og kort understøtter dine professionelle disponenter med at udføre deres daglige arbejdsrutiner og -opgaver på den mest effektive måde. NaviTrans beregner automatisk tid, afstand, vejafgifter og CO2 udledning, så du hurtigt kan se effekten af de valg, du træffer.

Indbygget logik hjælper dine disponenter med at træffe de rigtige beslutninger og reducere oplæringstiden for nye medarbejdere med op til 50%.

Du styrer enhver handling

Du kan sende turoplysninger til chauffører eller underleverandører via NaviTrans Driver App.* Fra deres smartphone kan de starte og slutte opgaver, udfylde forsendelsesoplysninger og indrapportere uregelmæssigheder. De kan desuden tilføje billeder og underskrive på selve telefonen i forbindelse med afhentning eller levering.

NaviTrans Fleet Monitor viser realtids track & trace oplysninger – både på kort og tidslinje – ligesom også mange øvrige funktioner som koble på/koble af og opdeling eller omgruppering giver dig fuld kontrol over igangværende ture. En integreret advarselsstyring gør det muligt for dig at forudse forsinkelser eller andre planlagte og/ eller uforudsete begivenheder.

(* NaviTrans kan også forbindes med de fleste populære flådestyringssystemer eller mobile applikationer på markedet..)

Transport Management Software

NaviTrans tager kompleksiteten ud af din administration

Når turene er gennemført, anvender systemet automatisk alle relevante tariffer og prisaftaler, inklusive tillæg og ventetider. CMRere eller PODere er tilknyttet ture eller dokumenter via en QR-kode eller er manuelt vedhæftet via drag & drop funktionalitet. Løsningens fleksible fakturaopsætning gør det muligt for dig at opfylde samtlige af dine kunders krav og ønsker til, hvordan netop deres faktura skal se ud.

Automatiske faktureringsprocesser i NaviTrans gør det muligt for dig at printe eller maile dine fakturaer, inkl. alle relevante transportdokumenter som CMR eller POD, med kun ganske få klik med musen. NaviTrans sætter typisk turbo på processen, når du gør klar til at behandle dine fakturaer, så du opnår flere dages forspring i forhold til tidligere. Og hvis du arbejder med underleverandører, kan den nødvendige tid til at checke samtlige fakturaer igennem, reduceres til et absolut minimum ved hjælp af f.eks. NaviTrans Dokumentstyringsmoduler med OCR genkendelse.

Hvis du ønsker at lave vognkreditering af dine underleverandører er dette en integreret del af NaviTrans – hvor omkostninger fra de enkelte ture samles, krediteres og sendes som mail, eventuelt sammen med detaljeret specifikation, til dine underleverandører.

 

Transport Management Software

En komplet regnskabs- og økonomiløsning med i købet

Det integrerede økonomistyring i Microsoft Dynamics NAV tilbyder fleksible muligheder og værktøjer til opsætning af et firma og dets bookinger i forhold til kontooversigt, regnskabshovedbog, momsangivelser samt periodiske og tilbagevendende posteringer.

Derudover kan du kontrollere og styre dine anlægsaktiver for derved at maksimere værdien af dine forretningsinvesteringer.

Med en samlet og integreret styring af alle transaktioner kan du spore og indsamle forfaldne regninger og administrere inddrivelsesprocessen mere effektivt og derved øge din likviditet.

Transport Management Software

Større indsigt i forretningsaktiviteter og nye trends

Integrerede data, intelligente transaktioner og vigtige analyse- og rapporteringsmuligheder giver dig mulighed for at bruge mindre tid og færre kræfter på din administration og giver dig adgang til netop de oplysninger, du har brug for til at træffe bedre strategiske, taktiske og operationelle beslutninger.

De sikrer dig desuden større indsigt i din organisation og identificerer nye trends og tendenser tidligt.

På et marked, hvor kundernes krav er stadigt stigende, vil dét at du er i stand til at levere forretningskritisk information ikke udelukkende forbedre kundeloyaliteten, men også give dig mulighed for at udnytte din viden proaktivt og stille skarpt på nye muligheder.

Download NaviTrans Transport brochure: