Gode råd, når du skal vælge det helt rigtige lagerstyringssystem

Et lagerstyringssystem har en markant indvirkning på din virksomheds evne til at skabe resultater og vækst. Det er derfor helt afgørende at træffe den rigtige beslutning. Men at vælge netop dét system, der passer til din forretning og daglige drift er en kompleks rejse – ikke mindst fordi valget af den helt rigtige systemløsning er ensbetydende med besparelser, der løber op i tusindvis af kroner og utallige arbejdstimer – fra mindre systemer med mindre funktionalitet til større systemer med langt mere omfattende løsninger, der er skræddersyet specifikke brancher og industrier. Her er nogle af de veje, du bør tage på din rejse mod et vellykket valg af lagerstyringssystem:

1. Skab dig et overblik med en liste

 

En af de bedste måder at skabe dig et overblik og lave en liste over mulighederne er ved at deltage på en branchemesse. Mange fagforeninger afholder konferencer, hvor det er muligt at møde potentielle WMS- leverandører og lære mere om best practice. For en god gennemgang af mulige WMS-partnere bør du overveje at deltage i IWLAs årlige konference, MODEX messer eller teknologi symposier a la ProMat. Organisationer som Gartner stiller også en del forskning i lagerstyringssystemer til rådighed, som både oplyser om mere tekniske aspekter og samtidig informerer om markedet generelt.

2. Gennemgå diverse marketingmateriale

 

WMS-udbydere tilbyder en bred vifte af processer og løsninger, og i deres markedsføringsmateriale kan du læse alt fra add-on moduler, der udgør en del af et ERP-system til WMS-løsninger, der styrer dit samlede lager med alt fra basal modtagelse til lagerføring og plukfunktionalitet.

3. Tal med dit salgsteam

 

Med din nyligt udformede liste over softwareudbydere kan du kontakte potentielle leverandører for uddybende info om deres produkter og for at præsentere din virksomhed. Vær forberedt på at gå i dybden med typen af investering, du er villig til at foretage, og med dine forventninger til systemet. Nogle gode spørgsmål at have med til leverandørerne kunne være omkring tidsrammen for implementering. 

Det er også nu, du skal begynde at overveje, om der er et grundlæggende teknisk match, så du danner dig en overordnet idé om, hvorvidt systemet vil være fleksibelt nok til at spille sammen med dit nuværende it- miljø. Du bør måske også bringe den type mobilteknologi, du bruger, på banen, så du finder ud af om WMS-løsningen understøtter den. 

Herfra handler det om at evaluere hvert firma. Bed om at få lidt mere baggrund og spørg ind til deres
firmahistorie, så du finder ud af, hvor længe de har eksisteret, hvordan de blev etableret, og hvornår deres system blev udviklet og implementeret første gang. Spørg også, om de selv har udviklet systemet, og om de fortsat supporterer produktet. Og find ud af på hvilke markeder, de er geografisk tilstede og sælger deres produkter aktivt – og få oplyst navnene på nogle af deres kunder.

4. Videregiv konkret info om din daglige drift

 

Det vil være en stor hjælp, at du har en god forståelse for de forskellige systemer på din liste – og for hver af deres unikke funktionalitet. For det er nu, du skal være parat til at diskutere din daglige drift og operationelle processer, så du kan endeligt evaluere og matche produkterne op imod en omfattende kravspecifikation.

5. Spørg ind til uddannelse

 

Alt i alt er dit endelige valg af lagerstyringssystem ikke en beslutning, du kan tage let på. Du bør sikre dig, at din investering kan betale sig, og derfor er det til slut også vigtigt at høre mere om, hvordan en given leverandør vil uddanne og træne dine medarbejdere i brugen af systemet. Det er let at falde i fælden med kun at lære de helt basale funktioner, der gør det let at varetage de daglige opgaver og rutiner, men løbende uddannelse er det, der skal til, for at du og dit team virkelig lærer systemet at kende – og kommer til at mestre det. Spørg ind til WMS-leverandørens uddannelses- og træningsprogrammer, og find ud af, hvordan din eventuelle account manager vil hjælpe dig løbende. Din kommende leverandørs ypperste opgave og top-prioritet bør være at se din forretning vækste med brugen af deres system.

 

Til slut

 

Ovenstående er blot nogle få tips, gode råd og enkle idéer til, hvordan du vælger netop dét lagerstyringssystem, der passer til netop din forretning. For når du skal finde en fremtidig leverandør, vil beslutningen på mange måder ende med at række langt udover selve softwaren, fordi det mindst lige så meget handler om, at du finder en udbyder, der sætter kundernes – og dermed dine – behov, krav og ønsker først.

Om Navitrans

Med sine omfattende og brugervenlige funktioner inden for vej-, sø- og lufttransport, intermodal transport og lagerhotel er Navitrans den mest komplette alt-i-én logistiksoftware, der findes på markedet i dag. Den er udviklet på Microsoft Dynamics 365 Business Central og fås som både on-prem og hostet løsning. Ring til os på +32 5673 2010 eller send os en email på info@navitrans.eu – og så guider vi dig med glæde igennem hele vores produktsuite og de mange løsninger, den indeholder.