Navitrans Document Management übernimmt die Bearbeitung Ihrer Papierunterlagen!
Es ist speziell für Import, Erkennung, Registrierung, Genehmigung und Archivierung von Transportdokumenten und Eingangsrechnungen entwickelt worden. Mit dem Navitrans Document Management übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Dokumentenfluss. Sie verringern die Anzahl Ihrer Papierunterlagen und der manuellen Sucharbeiten erheblich.
Es ist benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Wie andere Navitrans Module wird Navitrans Document Management ständig durch den Beitrag von Kunden weiterentwickelt. Das macht Navitrans zur idealen Lösung für Logistikdienstleister, die für die Zukunft von morgen gerüstet sein möchten.
Navitrans Document Management bietet Ihnen einzigartige Funktionen:
- Erstellen von Transportdokumenten mit QR-Code
- automatische Registrierung von Dokumenten
- OCR-Datenextraktion
- einen fortschrittlichen Workflow für Freigaben
- ein digitales Archiv mit Volltextsuche
Mit Navitrans Transport-Document Management können Sie:
- CMRs, Lieferscheine oder Frachtbriefe ausdrucken und sie mit QR-Codes versehen.
- die unterschriebenen Dokumente scannen und sie mit Ihren Dateien verknüpfen.
- andere eingehende Dokumente mithilfe der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktion mit den entsprechenden Fahrten und Dateien verknüpfen.
Mit Navitrans Eingangsrechnungsmanagement können Sie:
- die Buchung von Eingangsrechnungen automatisieren.
- Felder durch Einsatz der OCR-Erkennung automatisch ausfüllen.
- importierte Rechnungen den budgetierten Kostenvorgaben zuordnen.
- importierte Rechnungen den Einigungsvorschlägen zuordnen.
- einen Workflow für die Freigabe zugeordneter Rechnungen einrichten.
- Rechnungen aus der Ferne auf jedem Gerät genehmigen.
Das Navitrans Document Management ist basiert auf Continia Document Capture, der umfassendsten Lösung zum Scannen von Rechnungen und andere Dokumenten direkt über Microsoft Dynamics 365 Business Central!
Mit der Verwaltung von Transportdokumenten und Funktionen, um importierte Rechnungen den budgetierten Transportkosten zuzuordnen, ist die Lösung vollständig in der Navitrans-Logistik-Suite integriert.
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