Speditionssoftware für See-, Luft- und Landfrachtfrachtabwicklung

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Bei NaviTrans Forwarding handelt es sich um eine benutzerfreundliche Speditionssoftware zur Automatisierung, Strukturierung und Optimierung der See-, Luft- und Landfrachtfrachtabwicklung. Das Ergebnis? Schnelleres, effizienteres und konzentrierteres Arbeiten.

Immer schnellere globale Veränderungen, steigende Komplexität, wachsende Nachfrage nach Echtzeitinformationen, ... Der Versuch, in der Speditionsbranche weiter zu kommen, ist ein echter Kampf. Bei NaviTrans haben wir uns zum Ziel gesetzt, Ihnen zu helfen, die Ihnen gestellten Herausforderungen zu meistern, sich von Ihren Wettbewerbern abzuheben und zum stärksten Glied in der Lieferkette zu werden.

NaviTrans Forwarding ist eine Software-Lösung, die zu 100 % für die Speditionsbranche entwickelt wurde. Sie verfügt über flexible Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen sie sich einfach an die unterschiedlichen Abläufe anpassen lässt, die Sie zum Umgang mit verschiedenen Kunden benötigen.

Forwarding Management Software

Liefern Sie die Leistungsqualität, die Ihr Kunde erwartet.

Mit NaviTrans können Sie Ihren Kunden die Geschwindigkeit und Flexibilität bieten, die sie erwarten. Ganz gleich, ob es Seefracht, Luftfracht, Straßen- oder Schienengüterverkehr betrifft – NaviTrans bietet Ihnen die Fähigkeit, auf eine Vielfalt von Wünschen unterschiedlicher Kunden zu reagieren.

Im Mittelpunkt von NaviTrans Forwarding steht die digitale Akte, in der sämtliche Informationen registriert, Kosten und Umsätze berechnet und Dokumente erzeugt werden. Zusammen mit integrierten Automatisierungswerkzeugen und Prozedurprüfungen führt die einmalige Eingabe von Daten zu Zeit- und Kosteneinsparungen sowie zur Reduzierung von Fehlern, was wiederum einen besseren Service gegenüber Ihren Kunden zur Folge hat.

Sämtliche per E-Mail versandten oder ausgedruckten Dokumente werden für spätere Einsicht zusammen mit allen relevanten Dokumenten, die mittels der bedienerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionalität importiert und hinzugefügt werden, automatisch im NaviTrans-Dokumentenarchiv gespeichert.

NaviTrans geht noch weiter

Dort, wo das durchschnittliche Speditionsmanagementsystem nur Funktionen bietet, um Produkte durch die Welt zu befördern, fügt NaviTrans auch eine vollständige Buchhaltungslösung hinzu, und mit dem NaviTrans Budget Tool erwerben Sie eine durchgehende Übersicht über Umsatz und Kosten.

Durch den Vergleich vorkalkulierter Kosten mit den für jede einzelne Aktivität registrierten Kosten und den auf Eingangsrechnungen angegebenen Kosten können Sie Unregelmäßigkeiten leicht erkennen und proaktiv reagieren, wo dies erforderlich ist.

Einfach mit allen Logistik-Akteuren kommunizieren.

NaviTrans bietet Ihnen als Transportunternehmen ein leistungsfähiges Instrument für die Kommunikation mit Ihren Kunden, Lieferanten, Transportunternehmen und anderen Partnern in der Branche.

Die nahtlose Integration in die EDI-Plattformen der Verfrachter versetzt Sie in die Lage, elektronische Buchungen und Transportanweisungen direkt aus der NaviTrans-Akte zu versenden und Container-Updates abzurufen sowie Informationen nachzuverfolgen.

Mit den NaviTrans-Word-Vorlagen erzeugen Sie personalisierte und völlig flexible Unterlagen für unterschiedliche Zwecke. Nach der Fertigstellung können die Dokumente mit wenigen Klicks unter Einsatz der Microsoft-Office-Tools, die Sie bereits kennen, an die wichtigen Akteure verteilt werden.

Kontrolle übernehmen und die Produktivität steigern.

Dank des völlig flexiblen und konfigurierbaren Workflows können Sie alle Aufgaben vordefinieren, die ausgeführt werden müssen, um ankommende oder ausgehende Seefracht, Luftfracht oder andere Transportaufgaben entsprechend den unterschiedlichen Prozeduren der Kunden zu erfüllen.

Der Workflow bietet Ihnen in Echtzeit eine Übersicht, welche Aufgaben anstehen, und leitet Sie durch das Chaos der Aktivitäten, die Sie ausführen müssen, während Sie gleichzeitig Ihre Fristen und Zahlungstermine im Auge behalten. Die Verteilung von Aufgaben zwischen den Mitgliedern der Arbeitsgruppe entsprechend ihren Qualifikationen und Rechten ist auch ein ideales Hilfsmittel, um die Zusammenarbeit zu fördern.

NaviTrans Forwarding befreit Ihre tägliche Arbeit von ihrer Komplexität und steigert Ihre Produktivität auf ein Maximum.

Forwarding Management Software

Bieten Sie den besten Preis.

Mit dem umfangreichen Vorkalkulationsmodul können Sie alle internen und externen Kosten sowie die Zuschläge im Zusammenhang mit den einzelnen Lieferungen präzise erfassen und die Gesamtkosten berechnen.

Anhand dieser Kalkulation können Sie den besten Preis für Ihre Kunden einfach kalkulieren und ein detailliertes Angebot oder ein Pauschalangebot erstellen. Sobald Ihr Kunde zugestimmt hat, wird das Angebot zur ausführbaren Akte und Sie erhalten so eine durchgehende Transparenz über die finanziellen Auswirkungen Ihrer Aktivitäten – vom ersten Angebot bis zur Abschlussrechnung.

 

Forwarding Management Software

Vollständige Buchhaltungs- und Finanz-Lösung inklusive

Das integrierte Finanzmodul von Microsoft Dynamics NAV bietet flexible Möglichkeiten und Hilfsmittel, um ein Unternehmen und dessen Buchungen an Kontenplan, Hauptbuch, USt-Erklärungen, periodische und wiederkehrende Journale anzupassen. 

Dank der integrierten Daten, intelligenten Transaktionen und der leistungsfähigen Analyse- und Berichtsmöglichkeiten wenden Sie weniger Zeit und Aufwand für Ihre Buchhaltung und Steuerverwaltung auf. 

Mit dem Forderungsmanagement können Sie überfällige Außenstände verfolgen und eintreiben, um so den Inkassoprozess effizienter zu verwalten und Ihren Cash Flow zu steigern.

Forwarding Management Software

Einsichten in Ihre Geschäftsaktivitäten erhalten und Trends erkennen

Dank der integrierten Daten und der leistungsfähigen Analyse- und Berichtsmöglichkeiten wenden Sie weniger Zeit und Aufwand für Ihre Verwaltungsarbeiten auf und haben Zugriff auf Informationen, anhand derer Sie bessere strategische, taktische und operative Entscheidungen treffen. Sie erhalten einen besseren Einblick in Ihre Organisation und erkennen Trends schon frühzeitig. 

In einem Markt, in dem die Anforderungen der Kunden ständig steigen, führt die Fähigkeit, geschäftskritische Informationen liefern zu können, nicht nur zu einer stärkeren Kundentreue, sondern versetzt Sie auch in die Lage, neue Aufträge zu generieren.