Transport Management Software - TMS

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NaviTrans Transport ist eine benutzerfreundliche TMS-Software zur Automatisierung, Strukturierung und Optimierung der Logistik-Prozesse für Transportunternehmen.

Das Ergebnis? Schnelleres, effizienteres und konzentrierteres Arbeiten.

Stärkerer Wettbewerb, Druck auf die Margen, sinkende Kundentreue ... Seinen Lebensunterhalt in der Transportbranche zu verdienen, ist ein echter Kampf. Unser Ziel bei NaviTrans ist es, Ihnen zu helfen, die Ihnen gestellten Herausforderungen zu meistern, sich von Ihren Wettbewerbern abzuheben und so den Weg für Ihren Erfolg zu ebnen.

NaviTrans Transport ist eine Software-Lösung, die hundertprozentig für die Transportbranche entwickelt wurde. Sie verfügt über zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen die Standardanwendung problemlos an die vielen verschiedenen Nischenmärkte angepasst werden kann, in denen Transportunternehmen aktiv sind.

Transport Management Software

Blitzschnelle Eintragung von Aufträgen

Transportaufträge werden schnell in NaviTrans eingetragen, entweder vollautomatisch über EDI, von Ihrem Kunden selbst über eNaviTrans oder manuell mithilfe der flexiblen Eingabebildschirme. Benutzer, die für die manuelle Eingabe zuständig sind, sparen pro Tag mehrere Minuten ein, indem sie den Aufbau des Bildschirms anpassen und NaviTrans zu 100 % an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Vereinbarte Preise und budgetierte Kosten werden umgehend berechnet und auf dem Bildschirm angezeigt, so dass Sie sofort das Kosten-Gewinn-Verhältnis eines Transports sehen können.

NaviTrans geht noch weiter

Während durchschnittliche Transport-Management-Systeme Funktionen vom Transportauftrag bis zur Rechnung bieten, umfasst NaviTrans auch eine vollständige Buchhaltungslösung und umfassende Funktionen im kaufmännischen Bereich für die Verwaltung von Kontakten und Angeboten.

Sie können sämtliche internen und externen Kosten im Einzelnen berechnen und Ihrem Kunden immer Ihre konkurrenzfähigsten Preise anbieten. Vereinbarte Preise werden innerhalb der angenommenen Angebote oder Preisübersichten gespeichert und stehen jedem in Ihrem Unternehmen zur Einsicht zur Verfügung.

Planungshilfsmittel für eine neue Disponenten-Generation

Jeder Planer hat ein System, und sie sind alle verschieden!

Dank seiner Vielzahl von Planungshilfsmitteln können Sie NaviTrans problemlos an Ihr Unternehmen und Ihren Planungsstil anpassen. Sie wählen zunächst aus, welche Informationen Sie sehen möchten und wie diese sortiert und gefiltert werden sollen.

Zeitpläne, Farbcodes und Straßenkarten unterstützen die Disponenten bei der Durchführung ihrer täglichen Routinearbeiten auf effizienteste Weise. NaviTrans berechnet automatisch Zeitaufwand, Entfernung, Zoll und CO2-Emissionen, so dass Sie die Auswirkung Ihrer Auswahl umgehend sehen.

Integrierte Intelligenz hilft Ihren Planern, die richtigen Entscheidungen zu treffen, und reduziert die Zeit für die Integration neuer Mitarbeiter um bis zu 50%.

Sie steuern die Maßnahmen

Über die NaviTrans Driver App können Sie die Informationen zur Fahrt an die Fahrer oder Subunternehmer übermitteln.* Auf ihrem Smartphone können sie die Aufgaben starten und stoppen, Informationen zum Transport eintragen und Unregelmäßigkeiten melden. Sie können Bilder hinzufügen und Unterschriften auf einem Touchscreen entgegennehmen.

Der NaviTrans Fleet Monitor zeigt Verfolgungsinformationen in Echtzeit an – sowohl auf der Straßenkarte als auch im Zeitplan – und bietet zahlreiche Funktionen, z. B. An-/Abhängen, Teilen oder neu Gruppieren, mit denen Sie die volle Kontrolle über die komplexe Realität der laufenden Fahrten haben. Mit dem integrierten Warn-Manager können Sie erwartete Verzögerungen und andere geplante und unvorhergesehene Ereignisse antizipieren.

(* NaviTrans verbindet sich auch mit den am weitesten verbreiteten Bordcomputern oder mobilen Anwendungen auf dem Markt.)

Transport Management Software

Verringern Sie die Komplexität Ihrer Tourenverwaltung

Sobald Fahrten ausgeführt werden, werden alle entsprechenden Tarife und Preisvereinbarungen einschließlich der Aufschläge und Wartezeiten automatisch angewandt. CMRs oder PODs werden den Fahrten oder Akten über den QR-Code zugeordnet oder von Hand über die Drag-and-Drop-Box angehängt.

Dank des flexiblen Rechnungs-Layouts können Sie die Anforderungen Ihrer Kunden an das Aussehen der Rechnungen erfüllen.

Automatische Prozeduren für die Rechnungserstellung in NaviTrans versetzen Sie in die Lage, mit nur wenigen Mausklicks Rechnungen per E-Mail zu versenden oder auszudrucken und das einschließlich aller relevanten Transportdokumente wie CMR und POD. Üblicherweise verkürzt NaviTrans den Prozess für die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen um mehrere Tage.

Wenn Sie mit Subunternehmern zusammenarbeiten, kann die Zeit, die für die Rechnungsprüfung erforderlich ist, auf ein absolutes Minimum verringert werden, indem Sie die Prozedur für den Einigungsvorschlag oder das NaviTrans-Modul für Dokumentenmanagement mit OCR-Erkennung anwenden.

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Vollständige Buchhaltungs- und Finanz-Lösung inklusive

Das integrierte Finanzmodul von Microsoft Dynamics NAV bietet flexible Möglichkeiten und Hilfsmittel, um ein Unternehmen und dessen Buchungen an Kontenplan, Hauptbuch, USt-Erklärungen, periodische und wiederkehrende Journale anzupassen. 

Zusätzlich können Sie den Lebenszyklus Ihres Anlagevermögens steuern und verwalten, um den Wert Ihrer geschäftlichen Investitionen zu maximieren.

Das integrierte Forderungsmanagement hilft Ihnen, überfällige  Außenstände zu verfolgen und einzutreiben, um so den Inkassoprozess effizienter zu verwalten und Ihren Cash Flow zu steigern.


 

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Einsichten in Ihre Geschäftsaktivitäten erhalten und Trends erkennen

Dank der integrierten Daten und der leistungsfähigen Analyse- und Berichtsmöglichkeiten wenden Sie weniger Zeit und Aufwand für Ihre Verwaltungsarbeiten auf und haben Zugriff auf Informationen, anhand derer Sie bessere strategische, taktische und operative Entscheidungen treffen. Sie erhalten einen besseren Einblick in Ihre Organisation und erkennen Trends schon frühzeitig. 

In einem Markt, in dem die Anforderungen der Kunden ständig steigen, führt die Fähigkeit, geschäftskritische Informationen liefern zu können, nicht nur zu einer stärkeren Kundentreue, sondern versetzt Sie auch in die Lage, neue Aufträge zu generieren.

Laden Sie die NaviTrans Transport Broschüre herunter: