Transport Management Software - TMS

Stärkerer Wettbewerb, Margendruck, nachlassende Treue der Kunden ... In der Transportbranche Geld zu verdienen, ist ein echter Kampf. Unser Ziel bei Navitrans ist es, Ihnen zu helfen, die Ihnen gestellten Herausforderungen zu meistern. Navitrans Tranport ist eine Transport Management Software (TMS) entwickelt für die Branche, ausgelegt auf Logistikdienstleister, die für die Zukunft von morgen gerüstet sein möchten.

Mit umfangreichen und komfortablen Funktionen für alle Straßentransportarten, ebnet Navitrans Transport den Weg für Ihren Erfolg. Sie hilft Ihnen Ihr Unternehmen zu vernetzen, kluge Entscheidungen zu treffen, Ihren Kunden den Service zu bieten, den sie erwarten und ohne Sorgen zu wachsen.

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Blitzschnelle Eingabe von Aufträgen

Transportaufträge werden schnell in Navitrans erfasst, entweder vollautomatisch oder manuell mit Hilfe der flexiblen Eingabemasken. Benutzer, die für die manuelle Eingabe zuständig sind, sparen pro Tag viele Minuten ein, indem sie den Aufbau des Bildschirms zu 100 % an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Vereinbarte Preise und budgetierte Kosten werden umgehend berechnet und auf dem Bildschirm angezeigt, so dass Sie sofort das Kosten-Gewinn-Verhältnis eines Transports sehen können.

  • Flexible Erfassungsmasken
  • Vorkalkulation
  • Web-Auftragserfassung
  • EDI

NaviTrans für den Vertrieb

Während normalerweise Transport-Management-Systeme lediglich Funktionen vom Transportauftrag bis zur Rechnung bieten, hat Navitrans auch umfangreiche Funktionen im kaufmännischen Bereich für die Verwaltung von Kontakten und Angeboten.

Sie können sämtliche internen und externen Kosten im Einzelnen berechnen und Ihrem Kunden jederzeit Ihre konkurrenzfähigsten Preise anbieten. Vereinbarte Preise werden innerhalb der angenommenen Angebote oder Preisübersichten gespeichert und stehen jedem in Ihrem Unternehmen zur Einsicht zur Verfügung.

  • Detaillierte Kostenberechnung
  • Angebote & Ausschreibungen
  • Umfangreiche Tarifoptionen
  • CRM-Funktionalität

Planungswerkzeug für eine neue Disponenten-Generation

Dank seiner Vielzahl von Planungshilfen können Sie Navitrans problemlos an Ihre Anforderungen anpassen. Sie wählen zunächst aus, welche Informationen Sie sehen möchten und wie diese sortiert und gefiltert werden sollen.

Zeitpläne, Farbcodes und Straßenkarten unterstützen die Disponenten bei der Durchführung ihrer täglichen Routinearbeiten. Navitrans berechnet automatisch Zeitaufwand, Entfernung, Mautl und CO2-Emissionen. Integrierte Intelligenz hilft Ihren Planern, die richtigen Entscheidungen zu treffen und reduziert die Zeit für die Integration neuer Mitarbeiter.

  • Timeline-Planung
  • Plan auf der Karte
  • Entfernung, Maut und CO2
  • Integration von fortschrittlichen Planungswerkzeugen

Sie steuern die Maßnahmen

Über die Navitrans Fahrer App können Sie die Informationen zur Tour an die Fahrer oder Subunternehmer übermitteln. Auf ihrem Smartphone können die Fahrer  Aufgaben starten und stoppen, Informationen zum Transport erfassen und Unregelmäßigkeiten melden. Sie können Bilder hinzufügen und Unterschriften auf einem Touchscreen entgegennehmen.

Der Navitrans Fleet Monitor zeigt Fahrzeugpositionen in Echtzeit an und bietet zahlreiche Funktionen, z. B. An-/Abhängen, Teilen oder neu Gruppieren, mit denen Sie die volle Kontrolle über die komplexen Prozesse der laufenden Touren erhalten. Mit dem Alarm-Manager können Sie erwartete Verzögerungen und andere unvorhergesehene Ereignisse voraussehen.

  • Fahrer App
  • Bordcomputerverbindung
  • Fleet monitor
  • Warn-Manager

Verringern Sie die Komplexität Ihrer Tourenverwaltung

Sobald Fahrten ausgeführt werden, werden alle entsprechenden Tarife und Preisvereinbarungen automatisch angewandt. CMRs oder PODs werden den Touren oder Akten über den QR-Code zugeordnet oder über die Drag-and-Drop-Box angehängt.

Automatische Prozeduren für die Rechnungserstellung in Navitrans versetzen Sie in die Lage, mit nur wenigen Mausklicks Rechnungen per E-Mail zu versenden oder auszudrucken und das einschließlich aller relevanten Transportdokumente. Navitrans verkürzt den Prozess für die Erstellung von Rechnungen um mehrere Tage.

Die Zeit, die für die Rechnungsprüfung erforderlich ist, kann auf ein absolutes Minimum verringert werden, indem Sie die Prozedur für das Gutschriftsverfahren oder das Navitrans-Modul für Dokumentenmanagement mit OCR-Erkennung anwenden.

  • Chargenabrechnungsverfahren
  • Elektronische Rechnungsstellung
  • Automatische Verarbeitung von CMR / POD
  • OCR-Erkennung
business central Navitrans

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das integrierte Finanzmodul von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet flexible Möglichkeiten und Hilfsmittel, um ein Unternehmen und dessen Buchungen an Kontenplan, Hauptbuch, USt-Erklärungen, periodische und wiederkehrende Journale anzupassen. 

Zusätzlich können Sie den Lebenszyklus Ihres Anlagevermögens steuern und das integrierte Forderungsmanagement hilft Ihnen, überfällige  Außenstände einzutreiben, um so den Inkassoprozess effizienter zu verwalten und Ihren Cash Flow zu steigern.

  • Integriertes Finanzmodul
  • Anlagevermögen
  • Forderungsmanagement

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