Logiciel de gestion du transport - TMS

Concurrence croissante, pression sur les marges, fidélité décroissante des clients ... Dans le secteur du transport, tirer son épingle du jeu peut relever de la gageure. Chez NaviTrans, nous nous sommes donnés pour mission de vous aider à surmonter les défis que vous rencontrez. NaviTrans Transport est un logiciel de gestion de transport routier, développé pour le secteur du transport, conçu pour les prestataires de services logistiques qui veulent être prêts à affronter l’avenir de demain.

Avec des fonctions complètes et faciles à utiliser pour tout type de transport routier, NaviTrans Transport ouvre la voie à votre succès. Il vous aide à connecter votre entreprise, à prendre des décisions judicieuses, à fournir à vos clients le niveau de service qu’ils attendent et à croître sans soucis.

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Enregistrez les demandes en un tournemain

Les ordres de transport sont rapidement enregistrées dans NaviTrans, soit de façon entièrement automatisée, soit manuellement par l’intermédiaire d’écrans de saisie modulables. Les opérateurs de saisie peuvent gagner de précieuses minutes chaque jour en configurant entièrement NaviTrans en fonction de leurs besoins spécifiques.

Les prix convenus et les coûts budgétisés sont directement calculés et affichés à l'écran pour vous permettre de visualiser immédiatement le rapport coût-bénéfice d’un transport.

  • Ecrans de saisie modulables
  • Pré-calculation
  • Saisie de commande Web
  • EDI

NaviTrans pour la vente

Alors que la plupart des systèmes de gestion des transports se contentent de fournir des fonctionnalités allant de l'ordre de transport à la facturation, NaviTrans inclut également des fonctions de suivi des contacts et des offres à l’usage des commerciaux.

Le système vous permet ainsi de calculer en détail tous les coûts internes et externes afin de toujours proposer à vos clients vos tarifs les plus compétitifs. Les prix convenus sont enregistrés dans des offres approuvées ou dans des tableaux tarifaires et peuvent être consultés par tous vos collaborateurs internes.

  • Calcul détaillé des coûts
  • Offres 
  • Options étendues de Tarrification
  • Fonctionnalité GRC (CRM)

Des outils de planification pour une nouvelle génération de planificateurs

Doté d’une large gamme d’outils de planification, NaviTrans s’adapte facilement à votre organisation et à votre propre méthode de planification. Vous commencez par choisir les informations que vous souhaitez visualiser et la manière dont elles doivent être triées et filtrées.

Les experts en planification peuvent exécuter leurs tâches quotidiennes avec un maximum d’efficacité à l’aide des calendriers, des codes de couleurs et des cartes. NaviTrans calcule automatiquement les délais, les distances, les péages et les émissions de CO2. 

L'intelligence intégrée aide vos planificateurs à prendre les bonnes décisions et réduit le temps nécessaire pour intégrer de nouvelles personnes.

  • Calendrier de planification
  • Planification sur carte
  • Distances, péages et CO2
  • Intégration avec des outils de planification avancés

Maîtrisez les processus

L’application NaviTrans Driver vous permet d'envoyer des informations sur le parcours aux chauffeurs ou aux sous-traitants.Depuis leur smartphone, ils peuvent commencer ou terminer une tâche, compléter les informations et rapporter d’éventuelles anomalies. Ils peuvent également ajouter des images et enregistrer des signatures sur écran.

Le NaviTrans Fleet Monitor affiche en temps réel les informations de suivi et de traçabilité. De nombreuses autres fonctions telles que l'attelage et le dételage, la division ou le regroupement vous permettent de maîtriser pleinement toute la complexité des transports en cours.

Grâce au gestionnaire d’alertes, vous serez en mesure d’anticiper les délais attendus et autres événements imprévus.

  • Appli Chauffeur
  • Intégration ordinateurs de bord
  • Fleet monitor
  • Gestionnaire d’alertes

Simplifiez vos tâches administratives

Une fois les parcours réalisés, tous les tarifs et accords de prix applicables sont automatiquement pris en compte. Les documents de transport sont associés à l'aide d’un QR code ou à l’aide du Drag & Drop Box.

La facturation automatique dans NaviTrans vous permet d’imprimer vos factures et de les envoyer par courrier électronique en quelques clics seulement. Il en va de même pour tous les documents de transport requis. NaviTrans réduit les délais de facturation de plusieurs jours.

Le temps nécessaire pour vérifier les factures de sous-traitants peut être réduit au strict minimum en utilisant la procédure de proposition de règlement ou le module de gestion de documents NaviTrans avec reconnaissance optique des caractères (OCR).

  • Facturation automatique
  • Facturation électronique
  • Association automatique des documents du transport
  • Reconnaissance optique des caractères (OCR)

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Le module financier intégré de Microsoft Dynamics 365 Business Central offre des options flexibles et des outils pour configurer une société et ses enregistrements pour le plan comptable, les livres généraux, les déclarations TVA et les livres récurrents et périodiques. 

Vous pouvez en outre contrôler et gérer le cycle de vie de vos actifs immobilisés et l’outil intégré de gestion des recouvrements rend les processus de recouvrement plus efficaces pour augmenter votre flux de trésorerie.

  • Comptabilité intégrée
  • Actifs immobilisés
  • Gestion des recouvrements

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