Logiciel de gestion du fret à l’international - FMS

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NaviTrans Forwarding est un logiciel de gestion du fret à l’international convivial qui automatise, structure et optimise les processus logistiques et financiers des commissionnaires de transport maritime et aérien.

Résultat ? Un travail plus rapide, plus efficace et mieux ciblé.

Changements mondiaux accélérés, plus grande complexité, demande croissante d’informations en temps réel... Dans l'industrie de l'expédition, tenter d'aller de l'avant peut relever de la gageure.

Chez NaviTrans, nous nous sommes donnés pour mission de vous aider à surmonter les défis que vous rencontrez, à vous démarquer de la concurrence et à devenir le maillon le plus fort de la chaîne d'approvisionnement.

NaviTrans Forwarding est une solution logicielle développée à 100 % pour l'industrie de l'expédition. Elle dispose de possibilités de configuration flexibles afin de s'adapter facilement aux différents flux à traiter pour vos différents clients.

Forwarding Management Software

Offrez à vos clients la qualité de service qu’ils attendent de vous

Grâce à NaviTrans, vous pourrez offrir à vos clients la vitesse et la flexibilité qu’ils escomptent. Qu’il s’agisse de transport maritime, aérien, routier ou ferroviaire, NaviTrans vous permet de répondre à une large gamme de demandes formulées par vos différents clients.

Au cœur du système NaviTrans Forwarding se trouve le fichier numérique. C’est là que sont enregistrées toutes les informations, que sont calculés les coûts et les recettes et que sont générés les documents. La saisie unique de données, les outils d’automatisation intégrés et les vérifications de procédure procurent un gain de temps et d'argent et réduisent le nombre d’erreurs, de façon à fournir à vos clients une prestation de services améliorée.

Tous les documents imprimés ou envoyés par courrier électronique sont automatiquement sauvegardés pour consultation ultérieure dans le système d'archivage de documents de NaviTrans. Une fonction glisser-déposer pratique permet d’y stocker tous les autres documents utiles.

NaviTrans va plus loin

Alors que la plupart des systèmes de gestion des expéditions se contentent de fournir des fonctionnalités relatives au transport de marchandises autour du monde, NaviTrans inclut également une solution comptable complète. De plus, l’outil de gestion de budget de NaviTrans vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les coûts et les recettes.

En comparant le coût précalculé aux coûts enregistrés pour chaque activité et au coût indiqué sur les factures d'achat, cette solution vous permet de détecter facilement toute anomalie et, le cas échéant, d’entreprendre les actions nécessaires de façon proactive.

Communiquez aisément avec tous les intervenants logistiques

NaviTrans offre aux transitaires tels que vous un instrument puissant pour communiquer avec leurs clients, leurs fournisseurs, les compagnies de transport et les autres partenaires industriels.

Une intégration homogène aux plateformes EDI des transporteurs maritimes vous permet d’envoyer par voie électronique des réservations et des instructions d'expédition directement depuis le fichier NaviTrans, mais aussi de récupérer les mises à jour concernant la situation des conteneurs ainsi que les informations de suivi et de traçabilité.

NaviTrans Word Templates vous offre la possibilité de générer différents types de documents personnalisés et entièrement modulables. Une fois créés, les documents peuvent être transmis aux parties concernées en quelques clics seulement grâce aux outils Microsoft Office qui vous sont déjà familiers.

Maîtrisez les processus et donnez un coup de fouet à votre productivité

Un flux de travail flexible et entièrement paramétrable vous permet de définir au préalable toutes les tâches à réaliser en vue de compléter tout type de dossier d’expédition (transport de marchandises depuis ou vers l’étranger, par voie maritime ou aérienne, etc.), tout en respectant les procédures propres de chacun de vos clients.

Le flux de travail vous procure une vue d’ensemble et en temps réel de votre liste de tâches. Il vous aidera à vous y retrouver dans l’avalanche d’actions à entreprendre sans perdre de vue les délais et les échéances. La répartition des tâches entre les membres de votre équipe au regard de leurs compétences et des droits qui leurs sont attribués est également un moyen idéal de stimuler la collaboration au sein de votre équipe.

NaviTrans Forwarding prend en charge les aspects les plus complexes de vos tâches quotidiennes pour donner un coup de fouet à votre productivité.

Forwarding Management Software

Proposez le meilleur prix

Grâce à un module de précalcul complet, vous pouvez enregistrer avec précision et pour chaque expédition tous les coûts et frais additionnels internes et externes et calculer ainsi le coût total.

À partir de ce calcul, vous pourrez ensuite facilement établir le meilleur prix pour vos clients et générer un devis détaillé ou global. Une fois approuvé par le client, le devis devient un fichier exécutable qui vous procure en toute transparence une vision globale de l’incidence financière de vos activités, de l’offre initiale à la facture définitive.

 

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Solution comptable et financière complète intégrée

Le module financier intégré de Microsoft Dynamics NAV offre des options flexibles et des outils pour configurer une société et ses enregistrements pour le plan comptable, les livres généraux, les déclarations TVA et les livres récurrents et périodiques. 

L’outil intégré de gestion des recouvrements vous permet de suivre et de récupérer les créances et de gérer les processus de recouvrement de manière plus efficace pour augmenter votre flux de trésorerie.

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Visualiser les activités de votre entreprise et détectez les tendances

Des données intégrées et des possibilités puissantes d'analyse et de rapports vous permettent de consacrer moins de temps et d'efforts à vos tâches administratives tout en vous donnant accès aux informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions sur les plans stratégique, tactique et opérationnel. Vous obtenez ainsi une meilleure vision de votre organisation et serez à même d’identifier en amont les tendances qui se profilent. 

Dans un marché où les exigences des clients ne cessent d’augmenter, se montrer capable de fournir des informations opérationnelles critiques a non seulement pour effet de fidéliser la clientèle existante, mais constitue aussi un attrait pour de nouvelles opportunités.

 

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