Logiciel de gestion du transport - TMS

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NaviTrans Transport est un logiciel TMS convivial qui automatise, structure et optimise les processus logistiques des sociétés de transport.

Résultat ? Un travail plus rapide, plus efficace et mieux ciblé.

Concurrence croissante, pression sur les marges, diminution de la fidélité des clients... Dans le secteur du transport, tirer son épingle du jeu peut relever de la gageure. Chez NaviTrans, nous nous sommes donnés pour mission de vous aider à surmonter les défis que vous rencontrez, à vous démarquer de la concurrence et à tracer la route de votre réussite.

NaviTrans Transport est une solution logicielle développée à 100 % pour l'industrie du transport. Elle bénéficie de multiples possibilités de configuration afin de faciliter l'adaptation de l'utilisation standard aux nombreux marchés de niche dans lesquels les sociétés de transport se sont implantés.

Transport Management Software

Enregistrez les demandes en un tournemain

Les demandes de transport sont rapidement enregistrées dans NaviTrans, soit de façon entièrement automatisée via EDI, par votre client lui-même en passant par eNaviTrans, soit manuellement par l’intermédiaire d’écrans de saisie modulables. Les opérateurs de saisie peuvent gagner de précieuses minutes chaque jour en modifiant les paramètres de l’écran de saisie et en configurant entièrement NaviTrans en fonction de leurs besoins spécifiques.

Les prix convenus et les coûts budgétisés sont directement calculés et affichés à l'écran pour vous permettre de visualiser immédiatement le rapport coût-bénéfice d’un transport.

NaviTrans va plus loin

Alors que la plupart des systèmes de gestion des transports se contentent de fournir des fonctionnalités allant de la demande de transport à la facturation, NaviTrans inclut également une solution comptable complète ainsi que des fonctions étendues de suivi des contacts et des offres à l’usage du personnel commercial.

Le système vous permet ainsi de calculer en détail tous les coûts internes et externes afin de toujours proposer à vos clients vos tarifs les plus compétitifs. Les prix convenus sont enregistrés dans des offres approuvées ou dans des tableaux tarifaires et peuvent être consultés par tous vos collaborateurs internes.

Des outils de planification pour une nouvelle génération de planificateurs

Chaque planificateur a son système, et ils sont tous différents.

Doté d’une large gamme d’outils de planification, NaviTrans s’adapte facilement à votre organisation et à votre propre méthode de planification. Vous commencez par choisir les informations que vous souhaitez visualiser et la manière dont elles doivent être triées et filtrées.

Les experts en planification peuvent exécuter leurs tâches quotidiennes avec un maximum d’efficacité à l’aide des calendriers, des codes de couleurs et des cartes qui sont mis à leur disposition. NaviTrans calcule automatiquement les délais, les distances, les péages et les émissions de CO2. Vous pouvez ainsi directement visualiser l’impact de vos choix.

L'intelligence intégrée aide vos planificateurs à prendre les bonnes décisions et réduit le temps nécessaire pour intégrer de nouvelles personnes avec jusqu'à 50%.

Maîtrisez les processus

L’application NaviTrans Driver vous permet d'envoyer des informations sur le parcours aux chauffeurs ou aux sous-traitants.* Depuis leur smartphone, ils peuvent démarrer ou clôturer une tâche, compléter les informations relatives au transport et rapporter d’éventuelles anomalies. Ils peuvent également ajouter des images et enregistrer des signatures sur écran.

Le NaviTrans Fleet Monitor affiche en temps réel les informations de suivi et de traçabilité, tant sur la  carte  que sur le calendrier. De nombreuses autres fonctions telles que l'attelage et le dételage, la division ou le regroupement vous permettent de maîtriser pleinement toute la complexité des transports en cours. Grâce à un gestionnaire d’alertes intégré, vous serez en mesure d’anticiper les délais attendus et autres événements planifiés ou imprévus.

(*NaviTrans est en outre compatible avec la plupart des ordinateurs embarqués et des applications mobiles du marché.)

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Simplifiez vos tâches administratives

Une fois les parcours réalisés, tous les tarifs et accords de prix applicables, y compris les frais additionnels et les temps d'attente, sont automatiquement pris en compte. Les documents de support comme les CMR ou les POD sont associés à des parcours ou à des dossiers à l'aide d’un QR code ou manuellement à l’aide de la Drag & Drop Box.

Avec une mise en page personnalisable, vous établissez des factures qui répondent entièrement aux exigences de vos clients en la matière.

La facturation automatique dans NaviTrans vous permet d’imprimer vos factures et de les envoyer par courrier électronique en quelques clics seulement. Il en va de même pour tous les documents de transport requis tels que les CMR et les POD. De manière générale, NaviTrans réduit de plusieurs jours les délais de préparation de documents et de facturation.

Si vous travaillez avec des sous-traitants, le temps nécessaire pour vérifier les factures peut être réduit au strict minimum en utilisant la procédure de proposition de règlement ou le module de gestion de documents NaviTrans avec reconnaissance optique des caractères (OCR).

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Solution comptable et financière complète intégrée

Le module financier intégré de Microsoft Dynamics NAV offre des options flexibles et des outils pour configurer une société et ses enregistrements pour le plan comptable, les livres généraux, les déclarations TVA et les livres récurrents et périodiques. 

Vous pouvez en outre contrôler et gérer le cycle de vie de vos actifs immobilisés afin de maximiser la valeur de vos investissements professionnels.

L’outil intégré de gestion des recouvrements vous aide à suivre et recouvrir des créances et rend les processus de recouvrement plus efficaces pour augmenter votre flux de trésorerie.
 

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Visualiser les activités de votre entreprise et détectez les tendances

Des données intégrées et des possibilités puissantes d'analyse et de rapports vous permettent de consacrer moins de temps et d'efforts à vos tâches administratives tout en vous donnant accès aux informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions sur les plans stratégique, tactique et opérationnel. 

Vous obtenez ainsi une meilleure vision de votre organisation et serez à même d’identifier en amont les tendances qui se profilent. 

Dans un marché où les exigences des clients ne cessent d’augmenter, se montrer capable de fournir des informations opérationnelles critiques a non seulement pour effet de fidéliser la clientèle existante, mais constitue aussi un attrait pour de nouvelles opportunités.

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