Navitrans Document Management haalt het werk uit uw papierwerk!
Navitrans Document Management is speciaal ontworpen om transportdocumenten en aankoopfacturen te importeren, te herkennen, te registreren, goed te keuren en te archiveren. Zo hebt u de controle over uw documentenflow en zorgt u voor een aanzienlijke vermindering van papierwerk en handmatige opzoekingen.
Het is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te implementeren. Net als andere Navitrans-modules wordt Document Management voortdurend verbeterd dankzij de input van onze klanten. Zo is de app de ideale oplossing voor logistieke dienstverleners die klaar willen zijn voor de toekomst van morgen.
takes the work out of your paperwork !
Uniek op de markt – alleen met Navitrans Document Management kunt u:
- transportdocumenten opstellen met QR-codes;
- documenten automatisch registreren;
- gegevens extraheren met OCR;
- facturen goedkeuren dankzij de vooruitstrevende workflow;
- alle teksten in het digitale archief volledig doorzoeken.
Met Navitrans Transport Document Management kunt u:
- CMR’s, leveringsbonnen en vrachtbrieven afdrukken en er QR-codes op plaatsen;
- de ondertekende documenten scannen en automatisch aan uw bestanden linken;
- andere inkomende documenten met de gebruiksvriendelijke drag-and-dropfunctie (slepen en neerzetten) linken aan de betrokken ritten en bestanden.
Met Navitrans Purchase Invoice Management kunt u:
- aankoopfacturen automatisch versturen;
- velden automatisch invullen met OCR-herkenning;
- geïmporteerde facturen matchen met de begrote kosten;
- geïmporteerde facturen matchen met voorstellen tot vereffening;
- een workflow instellen voor het goedkeuren van gematchte facturen;
- facturen op afstand goedkeuren met eender welk toestel.
Navitrans Document Management werd uitgewerkt op basis van Continia Document Capture, de meest alomvattende oplossing voor wie facturen en andere documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central wil scannen!
Door de toevoeging van de Transport Document Management module en de mogelijkheid om geïmporteerde facturen te matchen met gebudgetteerde transportkosten, maakt het integraal deel uit van de Navitrans logistieke softwaresuite.
Interessant?
Vul dan alstublieft het onderstaande formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met u:
Download de Navitrans Document Management brochure
Vul dan alstublieft de informatie rechts in om de brochure te downloaden of klik hier om nog meer Navitrans-productinformatie te downloaden in de downloadsectie van onze website.