Forwarding Management Software - FMS

Met uw eigen ogen zien? Contacteer ons voor een demo:

+32 56 73 20 10
NaviTrans Forwarding is een gebruiksvriendelijke FMS-software die de logistieke processen van expeditiebedrijven automatiseert, structureert en optimaliseert.

Het resultaat? Sneller, efficiënter en geconcentreerder werk.

De wereld verandert steeds sneller, zaken worden voortdurend complexer en de vraag naar realtime-informatie blijft groeien. Dat maakt van groeien in de expeditie-industrie een echte uitdaging. Daarom is onze missie bij NaviTrans u te helpen uw uitdagingen te overwinnen, zich te onderscheiden van de competitie en de sterkste schakel te worden in de toeleveringsketen.

NaviTrans Forwarding is een softwareoplossing die 100 % voor de expeditie-industrie ontworpen werd. Met de flexibele configuratieopties past u de verschillende flows die u nodig hebt voor uw klanten eenvoudig aan.

Forwarding Management Software

Lever de kwaliteit die uw klanten verwachten

Dankzij NaviTrans bedient u uw klanten zo snel en flexibel als ze verwachten. Zeevracht, luchtvracht of weg- of treintransport: met NaviTrans beantwoordt u aan een brede waaier van aanvragen van verschillende klanten.

Het hart van NaviTrans Forwarding is het digitale dossier. Hierin wordt alle informatie geregistreerd, worden kosten en inkomsten berekend en documenten geproduceerd. Door alle gegevens op één plaats op te slaan, en dankzij de geïntegreerde automatiseringstools en procedurecontroles, bespaart u tijd en geld en daalt het aantal fouten, waardoor de kwaliteit van uw dienstverlening voor uw klanten stijgt.

Alle documenten die per e-mail werden verstuurd of afgedrukt, worden automatisch opgeslagen in het documentenarchief van NaviTrans en kunnen dus later opnieuw worden geraadpleegd. U kunt andere geïmporteerde en relevante documenten ook eenvoudig slepen naar het archief.

NaviTrans gaat verder

Elk doorsnee Forwarding Management System geeft u functionaliteiten om producten te vervoeren over de hele wereld. NaviTrans denkt verder en voegt daar een volledige accountingoplossing aan toe, en biedt u volledige controle over uw opbrengsten en kosten.

Door de vooraf berekende kosten te vergelijken met de geregistreerde kosten voor elke activiteit en de kost op aankoopfacturen, kunt u eenvoudig elke afwijking detecteren en waar nodig proactief reageren.

Communiceer eenvoudig met alle logistieke stakeholders

NaviTrans biedt u een krachtig instrument waarmee u als expediteur kunt communiceren met uw klanten, leveranciers, scheepvaartmaatschappijen en andere partners uit de sector.

Dankzij de naadloze integratie met de EDI van scheepvaartbedrijven kunt u elektronische bookings en verzendinformatie rechtstreeks vanuit het NaviTransdossier verzenden, statusupdates over containers ontvangen en track-and-trace-informatie ophalen.

En met de Wordsjablonen van NaviTrans maakt u gepersonaliseerde, uiterst flexibele documenten voor verschillende doeleinden. Wanneer u klaar bent, stuurt u met een druk op de knop de juiste documenten naar de relevante stakeholders via de Microsoft Officetools waarmee u vertrouwd bent.

Neem de touwtjes in handen en verhoog de productiviteit

Met de uiterst flexibele en personaliseerbare workflow kunt u alle nodige taken vooraf definiëren om inkomende of uitgaande zee- of luchtvrachten of andere expeditiedossiers af te werken volgens de procedures van uw klanten.

Dankzij de workflow hebt u een realtimeoverzicht over uw to-dolijst. Ze schept orde in de chaos van alle activiteiten die u moet uitvoeren, en zorgt ervoor dat u uw deadlines niet uit het oog verliest. Door taken te verdelen onder uw teamleden volgens hun kwalificaties en rechten, versterkt u de samenwerking binnen uw team.

NaviTrans Forwarding maakt uw dagelijkse werk een pak eenvoudiger en leidt tot maximale productiviteit.

Forwarding Management Software

De meest concurrerende prijzen

Met de uitgebreide voorberekeningsmodule registreert u nauwkeurig alle interne en externe kosten en de toeslagen voor elke verzending, om zo de totaalkost te berekenen.

Met die berekening bepaalt u eenvoudig de beste prijs voor uw klanten en kunt u een gedetailleerde of all-in offerte uitschrijven. Wanneer uw klant de offerte goedgekeurd heeft, kunt u vanuit dit dossier verder werken. Zo hebt u een volledig overzicht over de financiële impact van uw activiteiten, van de initiële offerte tot de finale factuur.

 

Forwarding Management Software

Inclusief totaaloplossing voor boekhouding en financiën

De geïntegreerde financiële module van Microsoft Dynamics NAV biedt flexibele opties en tools om uw bedrijf en zijn boekhouding op te zetten voor rekeninggrafieken, het grootboek, btw-aangiftes en periodieke en terugkerende logboeken. 

Met incassobeheer kunt u achterstallige rekeningen opvolgen en innen, het incassoproces efficiënter beheren en zo uw cashflow optimaliseren.

Forwarding Management Software

Krijg inzicht in uw zakelijke activiteiten en spot tendensen

Verlies minder tijd en moeite aan uw administratie en krijg toegang tot de informatie die u nodig hebt om betere strategische, tactische en operationele beslissingen te maken, dankzij geïntegreerde gegevens en krachtige analyse- en rapporteringsmogelijkheden. U krijgt meer inzicht in uw organisatie en spot als eerste de trends. 

In een markt waar de klant steeds veeleisender wordt, helpt kritische zakelijke informatie u uw klantenbinding te versterken en nieuwe opportuniteiten aan te trekken.

Download de NaviTrans Forwarding brochure: