Transport Management Software - TMS

Met uw eigen ogen zien? Contacteer ons voor een demo:

+32 56 73 20 10
NaviTrans Transport is een gebruiksvriendelijke TMS-software die de logistieke processen van transportbedrijven automatiseert, structureert en optimaliseert.

Het resultaat? Sneller, efficiënter en geconcentreerder werk.

Er is steeds meer concurrentie, de marges staan onder druk, en het aantal trouwe klanten daalt. Overleven in de transportsector is verre van eenvoudig. Daarom is onze missie bij NaviTrans u te helpen uw uitdagingen te overwinnen, zich te onderscheiden van de competitie en van uw onderneming een succes te maken.

NaviTrans Transport is een softwareoplossing die 100 % voor de transportindustrie ontworpen werd. Dankzij de talrijke configuratiemogelijkheden stelt u de standaardtoepassing eenvoudig af op de uiteenlopende nichemarkten waarin u als transportbedrijf actief bent.

Transport Management Software

Orders ingeven in een handomdraai

Transportorders registreren in NaviTrans kost amper tijd en gebeurt ofwel volautomatisch via EDI, door uw klant via eNaviTrans, of handmatig met de flexibele inputschermen.

Wie handmatig gegevens moet invoeren, bespaart dagelijks verschillende minuten door de configuratie van de lay-out 100 % af te stemmen op zijn of haar specifieke noden.

De overeengekomen prijzen en gebudgetteerde kosten worden onmiddellijk berekend en op het scherm weergeven, zodat u rechtstreeks een zicht krijgt op de kost-winstbalans van uw zendingen.

NaviTrans gaat verder

Met de meeste transportbeheersystemen (TMS, Transport Management Systems) kunt u uw projecten beheren van transportorder tot factuur. NaviTrans denkt verder en omvat een volledige boekhoudingsoplossing en uitgebreide functies voor commerciële medewerkers om contactpersonen en offertes op te volgen.

Met NaviTrans berekent u uw interne en externe kosten in detail, zodat u steeds uw beste prijzen kunt aanbieden aan uw klanten. De overeengekomen prijzen worden opgeslagen met goedgekeurde offertes of tarieftabellen, en zijn toegankelijk voor alle personeelsleden.

Planningtools voor een nieuwe generatie planners

Elke planner heeft een werkwijze, en ze werken allemaal anders.

Met zijn ruime waaier aan planningtools past NaviTrans zich eenvoudig aan uw organisatie en uw manier van plannen aan. U kiest zelf welke informatie u wilt zien, hoe u die wilt sorteren en filteren.

Dankzij de tijdslijnen, kleurcodes en kaarten kunnen planners hun dagelijkse taken zo efficiënt mogelijk uitvoeren. NaviTrans berekent automatisch de tijd, de afstand, de tol en de CO2-uitstoot, waardoor u de impact van uw keuzes onmiddellijk te zien krijgt.

Ingebouwde intelligentie helpt uw planners om de juiste keuzes te maken en vemindert  drastisch de tijd die is nodig om nieuwe planners te in te werken.

U hebt de touwtjes in handen

Met de NaviTrans Driver App stuurt u informatie over de rit naar bestuurders en onderaannemers.* Zij kunnen taken starten en stoppen, zendingsinformatie invullen en anomalieën melden via hun smartphone. Afbeeldingen toevoegen en handtekeningen laten plaatsen op het scherm behoort ook tot de mogelijkheden.

De NaviTrans Fleet Monitor toont track-and-trace-informatie in real time, zowel op de kaart als op een tijdslijn, en biedt heel wat functies zoals aan- of loskoppelen, ritten splitten of hergroeperen. Zo hebt u de touwtjes in handen voor het complexe overzicht van ritten die worden uitgevoerd. En met de geïntegreerde Alert Manager kunt u anticiperen op verwachte vertragingen en andere geplande of onvoorziene gebeurtenissen.

(* NaviTrans is eveneens compatibel met de meeste populaire onboardcomputers en mobiele applicaties op de markt.)

Transport Management Software

Maak administratie eenvoudig

Wanneer de rit uitgevoerd is, worden de belangrijkste tarieven en prijsovereenkomsten, inclusief toeslagen en wachttijden, automatisch toegepast. CMR’s of POD's worden toegewezen aan een rit of document met een QR-code, of handmatig toegevoegd via de Drag & Drop-box.

Dankzij de flexibele factuurlay-out voldoet u steeds aan de formele eisen van uw klant.

Facturen printen of e-mailen, inclusief alle relevante transportdocumenten zoals CMR’s of POD’s, kost slechts enkele klikken op de muis, dankzij de automatische facturatieprocedures in NaviTrans. Zo kort u het proces voor het opstellen en verzenden van uw facturen al gauw enkele dagen in.

Werkt u met onderaannemers? Met de voorstellen tot vereffening of de module NaviTrans Document Management met OCR-herkenning beperkt u de tijd die u nodig hebt om de facturen te controleren tot een absoluut minimum.

Transport Management Software

Inclusief totaaloplossing voor boekhouding en financiën

De geïntegreerde financiële module van Microsoft Dynamics NAV biedt flexibele opties en tools om uw bedrijf en zijn boekhouding op te zetten voor rekeninggrafieken, het grootboek, btw-aangiftes en periodieke en terugkerende logboeken. 

U controleert en beheert de levenscyclus van uw vaste activa en maximaliseert zo de waarde van uw zakelijke investeringen.

Met het geïntegreerde incassobeheer kunt u achterstallige rekeningen opvolgen en innen, het incassoproces efficiënter beheren en zo uw cashflow optimaliseren.


 

Transport Management Software

Krijg inzicht in uw zakelijke activiteiten en spot tendensen

Verlies minder tijd en moeite aan uw administratie en krijg toegang tot de informatie die u nodig hebt om betere strategische, tactische en operationele beslissingen te maken, dankzij geïntegreerde gegevens en krachtige analyse- en rapporteringsmogelijkheden. 

U krijgt meer inzicht in uw organisatie en spot als eerste de trends. 

In een markt waar de klant steeds veeleisender wordt, helpt kritische zakelijke informatie u uw klantenbinding te versterken en nieuwe opportuniteiten aan te trekken.

Download de NaviTrans Transport brochure: