Wij beschouwen privacy als een belangrijk recht. Daarom vinden we het essentieel dat we je persoonlijke gegevens veilig opslaan en goed beschermen. We gebruiken je informatie om je op een respectvolle manier een betere service te kunnen bieden.
Voor ons betekent het recht op privacy ook dat iedereen controle moet hebben over zijn eigen persoonlijke gegevens en dus vrij moet zijn om te beslissen deze informatie niet (meer) met ons te delen. In deze privacyverklaring wordt beschreven welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en met wie we deze eventueel delen. Het vermeldt ook de maatregelen die we hebben genomen om uw privacy te beschermen, hoe u kunt deelnemen aan de bescherming ervan en welke controles worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze Privacyverklaring wordt nageleefd.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op het verzamelen, beheren, gebruiken en delen van uw persoonlijke gegevens door Young & Partners Belgium NV. Deze Privacyverklaring moet samen met ons cookiebeleid worden gelezen. Wij kunnen onze Privacyverklaring te allen tijde wijzigen en zullen de meest recente versie op onze website plaatsen. https://www.navitrans.eu/. Deze privacyverklaring is herzien en voor het laatst bijgewerkt op 25/05/2021.
Onze contactgegevens:
Young & Partners België NV
Spinnerijstraat 97
B-8500 Kortrijk
België
BE0486.966.690
info@navitrans.eu
+32 56 73 20 10
We verzamelen je gegevens wanneer je transportopdrachten uitvoert voor je aannemer of je werkgever. De volgende gegevens kunnen worden verzameld:
Persoonlijke gegevens verstrekt door uw contractant of werkgever voor de uitvoering van een contract, evenals alle aanvullende gegevens voor verwerking op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (bijv. titel, voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, functie, kenteken van uw voertuig, transactie-informatie in verband met de uitvoering van transporten, inclusief plaats en tijd van de gevraagde en geleverde diensten) in welk geval u de verantwoordelijkheid draagt voor de juistheid ervan, evenals gegevens die u deelt met onze klantenservice voor de verwerking van een verzoek. Als uw gegevens niet meer actueel zijn, vragen wij u vriendelijk om ons daarvan op de hoogte te stellen.
Onze diensten kunnen vereisen dat we de locatiegegevens van voertuigen voor, tijdens en na de uitvoering van transporten registreren en doorgeven aan je aannemer of werkgever. Deze registratie gebeurt via GPS via telematica-integratie of via een mobiele app. We verzamelen deze gegevens alleen als de gebruikers ons hiervoor toestemming hebben gegeven via het autorisatiesysteem dat wordt gebruikt door het telematicasysteem of de mobiele app. Als u niet wilt dat wij gegevens verzamelen zoals hierboven beschreven, moet u de relevante systemen uitschakelen. Dit kan echter betekenen dat je geen opdrachten voor je aannemer of werkgever kunt uitvoeren.
Wanneer je de mobiele app gebruikt, worden de locatiegegevens verzameld en doorgegeven aan je aannemer of werkgever. We raden je aan de gegevensbeschermingsinformatie van je aannemer of werkgever te lezen om te begrijpen hoe je persoonlijke gegevens worden verwerkt.
Toegang tot de camera wordt gebruikt om foto's van het apparaat te maken en deze naar je aannemer of werkgever te sturen. Als je niet wilt dat we gegevens verzamelen zoals hierboven beschreven, moet je de relevante systemen uitschakelen. Dit kan echter betekenen dat je geen opdrachten voor je aannemer of werkgever kunt uitvoeren.
Wij verzamelen uw gegevens voor de uitvoering van contracten met uw contractant of werkgever (bijv. kwaliteitsborging, product- en servicegerelateerde communicatie), om producten en diensten te leveren, te personaliseren, te onderhouden en te verbeteren.
We gebruiken uw gegevens ook om de status en locatie van de vracht die u vervoert en aanverwante gegevens te volgen, bijvoorbeeld om het tijdstip van aankomst en vertrek van een voertuig bij de laad- of lospunten te bepalen en om klanten te informeren over de status van een transport door de juiste GPS-gegevens te verstrekken.
Wij delen uw gegevens met derden die uw gegevens op hun servers opslaan. De soorten derden met wie wij uw gegevens delen zijn onder andere:
We delen uw gegevens alleen met ons personeel en met personeel van andere bedrijven van de Navitrans groep als dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden.
We kunnen uw gegevens ook delen als we een joint venture aangaan, kopen, verkopen of fuseren met een ander bedrijf. In een dergelijk geval kunnen uw gegevens worden gedeeld met het doelbedrijf, onze nieuwe zakenpartners of eigenaren of hun adviseurs.
Het is mogelijk dat een of meer van de bovengenoemde derde partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") bevinden. Persoonlijke gegevens worden echter alleen doorgegeven aan derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van bovengenoemde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners die zij aanstellen, moeten het vertrouwelijke karakter van uw persoonlijke gegevens respecteren en mogen deze gegevens alleen gebruiken in de context waarin ze zijn doorgegeven.
Indien nodig kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan andere derden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als we geheel of gedeeltelijk worden gereorganiseerd, als onze activiteiten worden overgedragen of als we failliet worden verklaard. Het is ook mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een specifieke wettelijke verplichting. In dat geval zullen we redelijke inspanningen leveren om u vooraf te informeren over deze overdracht aan andere derden. U erkent en begrijpt echter dat dit in bepaalde omstandigheden technisch of commercieel niet altijd haalbaar is en dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
De persoonsgegevens worden door ons opgeslagen en verwerkt voor een periode die noodzakelijk of wettelijk verplicht is, afhankelijk van de doeleinden van deze verwerking en afhankelijk van de relatie (contractueel of anderszins) die wij met u hebben.
De gegevens worden over het algemeen na een periode van tien jaar uit ons systeem verwijderd, met uitzondering van de persoonsgegevens die we langer moeten bewaren op basis van specifieke wetgeving of in het geval van een lopend geschil waarvoor nog steeds persoonsgegevens nodig zijn.
In overeenstemming met en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de voorwaarden van de GDPR, informeren we je dat je de volgende rechten hebt:
U kunt uw toegangsrecht schriftelijk uitoefenen, ter attentie van Young & Partners Belgium NV, Spinnerijstraat 97, 8500 Kortrijk of per e-mail aan info@navitrans.eu. We hebben 30 dagen om op uw verzoek te reageren. Deze periode gaat in op het moment dat we uw schriftelijke verzoek hebben ontvangen en over alle informatie beschikken die we nodig hebben om aan uw verzoek te voldoen.
Wij stellen alles in het werk om zorgvuldig en legitiem om te gaan met uw persoonlijke gegevens, in overeenstemming met de geldende regelgeving. Als u desondanks van mening bent dat uw rechten zijn geschonden en dat uw bezwaren niet door ons bedrijf worden behandeld, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, T: +32 (0)2 274 48 00, E: contact(at)apd-gba.be
We nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens met een adequaat beveiligingsniveau te verwerken en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, onbevoegde toegang of onjuiste overdracht aan derden, evenals tegen elke andere onbevoegde verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan Young & Partners Belgium NV aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade als gevolg van onrechtmatig of onrechtmatig gebruik van de persoonsgegevens door een derde.
