Changements mondiaux accélérés, plus grande complexité, demande croissante d’informations en temps réel... Dans l’industrie de l’expédition, tenter d’aller de l’avant peut relever de la gageure.
Chez Navitrans, nous nous sommes donnés pour mission de vous aider à surmonter les défis que vous rencontrez. Navitrans Forwarding est un logiciel de gestion du fret à l’international, développé pour le secteur, conçu pour les prestataires de services logistiques qui veulent être prêts à affronter l’avenir de demain.
Avec des fonctions complètes et faciles à utiliser pour le fret maritime, le fret aérien et le transport intermodal, Navitrans Forwarding vous rend le lien le plus fort de la chaîne.
Il vous aide à connecter votre entreprise, à prendre des décisions judicieuses, à fournir à vos clients le niveau de service qu’ils attendent et à croître sans soucis.
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Offrez à vos clients la qualité de service qu’ils attendent de vous
Qu’il s’agisse de transport maritime, aérien, routier ou ferroviaire, Navitrans vous permet d'offrir à vos clients la vitesse et la flexibilité qu’ils escomptent. Au cœur du système Navitrans Forwarding se trouve le fichier numérique. C’est là que sont enregistrées toutes les informations, que sont calculés les coûts et les recettes et que sont générés les documents. Les outils d’automatisation intégrés et les vérifications de procédure réduisent le nombre d’erreurs, de façon à fournir une prestation de services améliorée.
Tous les documents imprimés ou envoyés par courrier électronique sont automatiquement sauvegardés pour consultation ultérieure dans le système d'archivage de documents de Navitrans. Une fonction glisser-déposer pratique permet d’y stocker tous les autres documents utiles.
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Gestion centralisée des activités
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Contrôles de procédure intégrés
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Boîte de documents glisser-déposer
Communiquez aisément avec tous les intervenants logistiques
Navitrans vous offre un instrument puissant pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs, les compagnies de transport et les autres partenaires industriels. Une intégration homogène aux plateformes EDI des transporteurs maritimes vous permet d’envoyer par voie électronique des réservations et des instructions d'expédition directement depuis le fichier Navitrans, mais aussi de récupérer les mises à jour concernant la situation des conteneurs ainsi que les informations de suivi et de traçabilité.
Navitrans Word Templates vous offre la possibilité de générer différents types de documents personnalisés et entièrement modulables. Une fois créés, les documents peuvent être transmis aux parties concernées en quelques clics seulement grâce aux outils Microsoft Office 365 qui vous sont déjà familiers.
- EDI, INTTRA
- Communication
- Traçabilité.
- Word Templates
Maîtrisez les processus et donnez un coup de fouet à votre productivité
Un flux de travail flexible et entièrement paramétrable vous permet de définir au préalable toutes les tâches à réaliser en vue de compléter tout type de dossier d’expédition (transport de marchandises depuis ou vers l’étranger, par voie maritime ou aérienne, etc.), tout en respectant les procédures propres de chacun de vos clients.
Le flux de travail vous procure une vue d’ensemble et en temps réel de votre liste de tâches. Il vous aidera à vous y retrouver dans l’avalanche d’actions sans perdre de vue les délais et les échéances. La répartition des tâches entre les membres de votre équipe au regard de leurs compétences et des droits qui leurs sont attribués est également un moyen idéal de stimuler la collaboration au sein de votre équipe et de donner un coup de fouet à votre productivité.
- Flux de travail
- Délais et échéances
- Répartition des tâches
Proposez le meilleur prix
Grâce à un module de précalcul complet, vous pouvez enregistrer avec précision et pour chaque expédition tous les coûts et frais additionnels internes et externes et générer un devis détaillé ou global. Une fois approuvé par le client, le devis devient un fichier exécutable.
En comparant le coût précalculé aux coûts enregistrés pour chaque activité et au coût indiqué sur les factures d'achat, Navitrans procure une vision globale de l’incidence financière de vos activités, de l’offre initiale à la facture définitive ce qui vous permet aussi de détecter facilement toute anomalie et, le cas échéant, d’entreprendre les actions nécessaires de façon proactive.
- Précalcul complet
- Contrôle budgétaire
- Visibilité de bout en bout
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Le module financier intégré de Microsoft Dynamics 365 Business Central offre des options flexibles et des outils pour configurer une société et ses enregistrements pour le plan comptable, les livres généraux, les déclarations TVA et les livres récurrents et périodiques.
Les résultats sont conformes aux exigences commerciales et légales locales (banque en ligne, TVA, Intrastat, etc.).
L’outil intégré de gestion des recouvrements vous permet de suivre et de récupérer les créances et de gérer les processus de recouvrement de manière plus efficace pour augmenter votre flux de trésorerie.
- Comptabilité intégrée
- Conformité
- Gestion des recouvrements
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