Navitrans Document Management prend en charge votre paperasse !
Navitrans Document Management est spécifiquement conçu pour importer, reconnaître, enregistrer, approuver et archiver les documents de transport et les factures d’achat. Vous prenez le contrôle de votre flux de documents. Vous réduisez significativement la paperasse et les tâches manuelles de recherche.
C’est facile d’utilisation et simple à mettre en œuvre. À l’instar d’autres modules Navitrans, Navitrans Document Management bénéficie en continu d’améliorations grâce au retour de nos clients ce qui fait l’appli la solution idéale pour les prestataires de services logistiques qui veulent être prêts à affronter l’avenir de demain.
Navitrans Document Management est la seule solution du marché à proposer :
- La création de documents de transport avec code QR
- L’enregistrement automatique des documents
- L’extraction des données OCR
- Un flux de travail d’approbation avancé
- Des archives numériques où une recherche en texte intégral peut être effectuée
Avec Navitrans Transport Document Management, vous pouvez :
- Imprimer les CMR, bons de livraison ou connaissements et y placer des codes QR.
- Numériser les documents signés et les relier automatiquement à vos fichiers.
- Relier d’autres documents entrants aux trajets et fichiers concernés grâce à une fonctionnalité glisser-déposer facile à utiliser.
Avec Navitrans Purchase Invoice Management, vous pouvez :
- Automatiser l’envoi des factures d’achat.
- Remplir automatiquement des champs en utilisant la reconnaissance OCR.
- Faire correspondre des factures importées à des rubriques de coût du budget.
- Faire correspondre des factures importées à des propositions de règlement.
- Établir un flux de travail pour approuver les factures mises en correspondance.
- Approuver des factures à distance depuis n’importe quel appareil.
Navitrans Document Management se base sur Continia Document Capture, la solution la plus complète pour numériser des factures et d’autres documents directement depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central !
Avec la gestion des documents de transport et les fonctions qui permettent de faire correspondre les factures importées aux coûts de transport prévus, la solution fait partie intégrante du progiciel logistique Navitrans.
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